Již brzy: Čtyři nové funkce v účtu
Autodesk, které vám pomohou organizovat uživatele a vaše předplatná
Autodesk pracuje na nových
funkcích, které se objeví anebo se již objevily v Autodesk účtu Autodesk
- Account.
Tyto funkce vám pomohou ušetřit čas a vynaložené úsilí tím, že vám umožní
rychle spravovat a přiřazovat produkty k jednotlivým uživatelům a organizovat vaše
předplatná (subscriptions) a data v celé vaší organizaci.
1. Hostující uživatelé
Uživatelé přidaní do vašeho týmu
z připojeného cloudového produktu pro týmovou spolupráci (například Autodesk BIM
Collaborate, Autodesk BIM Collaborate Pro nebo Autodesk Build) jsou automaticky
přidáváni jako tzv. hosté. Můžete jim přiřadit přístup k potřebným produktům a
službám, ale můžete je také odfiltrovat ze seznamů týmů.
Hostem může být jakýkoliv uživatel.
Obvykle se jedná o osoby, které nejsou zaměstnanci, například o kontraktory
nebo dodavatele spojené s projektem. Primární a sekundární správci nemohou být
hosty.
Určení uživatele jako hosta:
- Přihlaste se ke svému účtu na adrese
manage.autodesk.com a klikněte na Správa uživatelů > Podle uživatele
- Vyhledejte nebo vyberte uživatele
- Klikněte na Zobrazit detaily
- Klikněte na Změnit roli
- V roli Uživatel zaškrtněte Toto je hostující
uživatel (může být skryt v seznamu uživatelů vašeho týmu)
- Klikněte na Uložit.
Chcete-li odebrat označení uživatele
jako hosta, zrušte výběr možnosti Toto je hostující uživatel
2. Přehledy
Týmové přehledy pomáhají při
správě administrativních úkolů a lepší organizaci týmů. Informace lze filtrovat
podle týmů nebo kategorií a je možné se rozhodnout, jaké akce je potřeba
provést.
Přehledy umožňují primárním a
sekundárním správcům rychle zjistit, zda jsou v týmu jednotlivé licence přiděleny
nedostatečně nebo naopak nadměrně.
Jak spravovat nedostatečně
přidělené produkty
- Přihlaste se ke svému účtu na adrese
manage.autodesk.com a přejděte na Vytváření sestav > Přehledy
- Výchozí zobrazení zobrazuje počet nadměrně a nedostatečně přidělených licencí pro všechny týmy
- Další informace zobrazíte kliknutím na Zobrazit všechny málo přiřazené produkty
- Vyberte tým
- U každého produktu můžete:
- Kliknout na Zobrazit podrobnosti o využití nebo
- Kliknout na Přiřadit uživatele
3.
Pracuje se na funkci Samoobslužná správa týmů
Autodesk pracuje na tom, aby na
vašem Autodesk účtu byla dostupná samoobslužná správa týmů. Díky této funkci budete brzy moci vytvářet další týmy v rámci vašeho Autodesk účtu, což je funkce, která dříve vyžadovala pomoc od podpory Autodesku.
Pokud potřebujete oddělit
předplatná, údaje o používání a fakturaci napříč různými divizemi vaší
organizace, budete moci ve svém Autodesk účtu vytvořit další týmy, a to bez potřeby
kontaktování podpory.
Vytvoření dalších týmů může být
užitečné, v případě, že má vaše organizace více společností nebo divizí,
které nejsou ve vzájemném vztahu, ale přesto chcete nakupovat předplatná centrálně pro
celou vaši organizaci. Vytvořením týmu pro každou divizi budou primární správci
těchto týmů spravovat pouze předplatná, za která platí jejich divize, ne
všechna předplatná, která vaše organizace vlastní.
S novou funkčností dojde
také ke změně využití funkce týmy.
Tip: Pokud potřebujete uspořádat
uživatele a jejich přiřazení, pak bude možné využít skupiny. Pokud
potřebujete uspořádat předplatná, využijte funkci týmy.
4.
Pracuje se na funkci Skupiny
Autodesk rovněž zahájil práce na
zavedení „skupin“ do správy uživatelů. Pro snazší správu uživatelů vám skupiny
poskytnou možnost uspořádat uživatele podle podobných rolí, například vytvořit
skupiny architektů nebo projektantů, kteří potřebují stejné produkty.
Pokud máte ve své organizaci
uživatele, kteří používají pouze 3D návrhové produkty, a další, kteří používají
pouze AutoCAD LT, můžete pro ně vytvořit samostatné skupiny. Budete moci každé
skupině rychle přiřadit, případně zrušit přiřazení správné sady produktů na
základě jejich rolí.
V budoucnu budete také moci
synchronizovat skupiny z vaší služby Active Directory s účtem Autodesk a
přiřadit tak skupiny uživatelů k produktům na základě jejich oprávnění ve
službě Active Directory.
Aktuální informace k tomuto tématu naleznete opět na našem blogu.
Potřebujete pomoci se správou vašeho firemního účtu Autodesk Account? Kontaktujte CAD Studio pro možnosti služeb zajišťovaných naší firmou v této oblasti.
